Удаляйте письма

Как ничего не забывать, не путать и создавать волшебство? Поделюсь с вами двумя правилами для четкости и творчества.

Удаляйте письма1

Как работает команда VIPFLAT

У нас есть всего 2 простых, но очень важных правила:

Пустые входящие

Мы используем принцип «ПУСТЫЕ ВХОДЯЩИЕ». Во входящем почтовом ящике должно быть только 5-10 необработанных писем. Обработанные письма сразу удаляем или вместо них ставим задачи в Outlook, либо в JIRA — для подрядчиков. Вся команда так работает и подрядчиков в JIRA тоже перевели.

На еженедельных встречах ко мне приходят с распечаткой задач и входящих. Встреча проходит эффективно, все вопросы разложены по приоритету, мы ничего не забываем обсудить, а после встречи я получаю скриншот скорректированных задач. 

Как только коллега начинает что-то забывать, я точно знаю, что у него во входящих накопилось писем больше, чем надо.

Сталкивались с ситуацией, когда вы клиент, а тот, кто оказывает услугу, теряет ваши письма, просит заново переслать, забывает что-то сделать? Да, на 95% это всегда так. Эти сотрудники не используют INBOXZERO!

Удаляйте письма

Этот метод позволяет снять напряжение, когда вы пытаетесь «Ничего не забыть» и все равно забываете. И освободить голову для творческих дел.

Вот тут подробнее, проникнитесь этой темой.

Каждый файл в своем месте

Второе правило. Каждый файл должен лежать только в одном месте. Там, где он должен лежать. И назван он должен быть понятно и просто. В основной папке делайте 5-7 подпапок, не более. Семь тем человек легко охватывает взглядом, больше — сложно. 

Как только файл лежит в 2-х разных папках, например, на рабочем столе и в папке Реклама — это беда. Непонятно, какой файл поправили, какой отправили и многие другие возникают проблемы.

Нужен файл на рабочем столе — сделайте ярлык. Нужно добавить файл в шаблон письма клиенту — добавьте ссылку на него через DROPBOX. Не используете дропбокс? Рекомендую! Кандализа Райс (помните её?) стала его совладельцем. Дропбокс для нас это все версии редакций для файлов, ничего не потеряется, все восстанавливается, легко пересылается ссылка на тяжелый документ 👌🏻

Проникнитесь этими простыми правилами и всем будет легко! И вам, и коллегам, и клиентам будет легко 😊

#VIPFLATтехнологии

Один из главных продавцов элитных квартир Санкт-Петербурга по версии «СОБАКА.ru»
Автор статьиЛеонид Юрьевич РысевГенеральный директор
img
Один из главных продавцов элитных квартир Санкт-Петербурга по версии «СОБАКА.ru»
Автор статьиЛеонид Юрьевич РысевГенеральный директор
img

Опубликовано 01.03.2022

Есть ли что интересное в статье?Вы по-другому видите? Выскажитесь, порекомендуйте.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Вас может заинтересовать
«Петровская доминанта» Петровская коса, 7 111м² Скачать полную презентацию
«Маленькая Франция» 20-я Линия В. О., 5-7 178м² Скачать полную презентацию
«Futurist» Барочная ул., 4 133м² Скачать полную презентацию
«Meltzer Hall» Карповки реки наб., 27 119м² По запросу
«Новый Колизей» Маяковского ул., 3Б 275м² Скачать полную презентацию
imageПолучить консультациюУзнайте мнение эксперта как выгодно продать Вашу квартиру

Выберите свой мессенджер или позвоните

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности